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《中学生作文指导:书信的格式》分析-初中书信作文指导

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写作指导 中学生作文指导:书信的格式,初中

①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

②问候语:如写你好、近来身体是否安康等,可以接正文。(不过很少。)rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

④祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿、父、你的朋友等。在下一行写日期。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起一行书写未尽事情。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

称呼也称起首语,是对收信人的称呼。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如赵阿姨、黄叔叔等。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如丽、敏华、亲爱的等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上同学、同志,如瑞生、老纪、小邹、三毛等。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可直接用称谓作称呼,如孙女、儿子等。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加老师二字,如段老师、周师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长,也可单称老师、师傅。假如连名带姓,在信首直称孙松平老师、王达夫师傅,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一老字,以示尊重,如戴老、周老,亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如董教授、陈大夫、佟工程师等。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写同志们、诸位先生、XX等同志等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如XX委员会、XX公司。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上同志、先生或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志、负责同志、总经理、厂长等。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上尊敬的、敬爱的、亲爱的等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称尊敬的,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女人贸然称呼亲爱的,那就有失检点了。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好!春节愉快!问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

问候语之后,常有几句启始语。如久未见面,别来无恙。近来一切可好?久未通信,甚念!之类。问候语要注意简洁、得体。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,是一件事一段落,不要混为一谈。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

结尾rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的祝颂语。)rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

结尾的习惯写法有两种:rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(1)在正文写完之后,转一行空两格写此致,再换一行写敬礼。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(2)不写此致,只是另起一行空两格写敬礼、安好、健康、平安等词。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

(3)也可以写平平安安天天开心等词语。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

署名rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上恭呈、谨上、敬上等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

日期rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。rQP小学作文-初中作文-高中作文-高考作文-专题作文-作文大全

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